Google Calendar, Teman Tak Terduga yang Menyelamatkan Waktu Saya

Maskris.co.id – Dulu saya punya masalah klasik yang mungkin kamu juga pernah rasakan: lupa jadwal. Dan bukan cuma sekali dua kali, tapi nyaris setiap minggu.

Entah kenapa, padahal sudah dicatat di buku agenda, ditempel di sticky note, bahkan pernah coba pakai aplikasi to-do list. Tapi tetap saja ada yang terlewat. Kadang lupa deadline, kadang telat datang ke pertemuan. Lebih parah lagi, saya juga sering janji ketemu sama orang, tapi nggak masuk ke catatan mana pun.

Setiap malam saya sering merasa lelah tapi bingung apa saja yang sudah saya kerjakan hari itu. Rasanya seperti sibuk terus, tapi hasilnya nggak jelas. Saya tahu saya butuh bantuan — bukan dari orang, tapi dari sistem yang bisa menata ulang cara saya bekerja dan menjalani hari.

Buku planner? Sudah pernah. Sticky notes di laptop? Banyak. Tapi tetap nggak efektif. Saya butuh sesuatu yang selalu ada dan bisa ngingetin otomatis. Dan akhirnya, saya ketemu jawabannya: Google Calendar.

Ini bukan pertama kalinya saya tertolong oleh aplikasi digital. Sebelumnya, saya juga pernah pakai Mentimeter untuk presentasi interaktif dan hasilnya cukup mengesankan.

Kenal Google Calendar, Asisten Digital Gratisan

Waktu pertama buka Google Calendar, saya sempat ragu. Saya pikir itu hanya kalender biasa. Tapi setelah coba beberapa fitur, saya sadar: ini bukan cuma penanda tanggal, ini bisa jadi asisten digital pribadi.

Fitur seperti reminder otomatis, jadwal berulang, dan sinkronisasi antar perangkat ternyata sangat membantu. Mulai dari urusan kerja, tugas rumah, sampai jadwal refleksi pribadi bisa saya atur dalam satu tempat. Untuk panduan lengkap penggunaannya, kamu bisa cek juga di Pusat Bantuan Google Calendar.

Awalnya, saya pakai Google Calendar hanya untuk menandai ulang tahun teman dan reminder bayar tagihan. Tapi makin ke sini, saya mulai eksplor fitur lainnya. Saya nonton video tutorial, baca beberapa artikel, lalu iseng nyoba fitur “Goals” dan “Time blocking”. Ternyata menyusun jadwal itu nggak serumit yang saya kira.

Yang menarik, Google Calendar nggak hanya bikin saya teratur — tapi juga bikin saya reflektif. Saya jadi lebih sadar kapan saya overcommit, kapan saya butuh waktu rehat, dan kapan saya bisa bilang “nggak” tanpa rasa bersalah karena memang jadwal saya sudah padat.

Cara Saya Pakai Google Calendar Supaya Lebih Produktif

1. Blok Waktu Harian

Saya mulai dengan membagi waktu kerja jadi blok fokus:

• 08.00–10.00: kerja mendalam (deep work)
• 13.00–14.00: tanggapi email
• 15.00–16.00: proyek sampingan

Saya menerapkan teknik time blocking, yaitu menjadwalkan kegiatan ke dalam slot waktu khusus agar tidak tumpang tindih.

2. Reminder Otomatis

Saya atur pengingat 15 menit sebelum acara. Rasanya kayak ada asisten yang selalu ngingetin saya sebelum telat. Rapat, kelas online, sampai istirahat pun nggak kelewat.

3. Jadwal Berulang

Untuk rutinitas mingguan seperti olahraga, mentoring, dan waktu blogging, saya tinggal atur jadi “repeat weekly.” Hidup jadi lebih sistematis tanpa perlu nulis ulang.

4. Sinkron di Semua Perangkat

Kalau saya edit kalender di laptop, otomatis muncul di HP. Nggak perlu takut lupa catatan. Bahkan bisa buka dari manapun saat bepergian.

Hasilnya: Hidup Lebih Terstruktur dan Tenang

Setelah 3 bulan rutin pakai Google Calendar, saya merasa lebih tertib. Rasanya seperti punya peta harian yang bantu saya tetap fokus dan realistis dalam membuat keputusan.

Saya juga belajar dari artikel Harvard Business Review bahwa banyak orang sebenarnya menghabiskan waktu untuk hal-hal bernilai rendah karena tidak punya sistem manajemen waktu yang jelas.

Sekarang, selain kerjaan lancar, saya juga punya waktu buat hal-hal kecil: olahraga, baca buku, dan bahkan refleksi mingguan. Bukan cuma produktif, tapi juga lebih sadar menjalani hari.

Manajemen waktu itu bukan cuma soal kerja lebih banyak. Justru sebaliknya: bagaimana kita bisa menyusun hari dengan sadar, agar ada ruang untuk istirahat, bermain, bahkan hal-hal kecil yang bikin hidup terasa bermakna. Google Calendar bukan solusi segala hal, tapi buat saya, ini adalah titik balik untuk hidup yang lebih tertata.

Dan yang paling saya suka? Rasanya seperti akhirnya punya kendali atas waktu saya sendiri — bukan sekadar ngejar-ngejar jam sepanjang hari.

Coba Mulai dari Jadwal Satu Jam

Kalau kamu juga merasa waktu terus lari dan hari-harimu terasa kabur, coba mulai dari hal kecil. Buka Google Calendar, tandai satu blok waktu khusus untuk dirimu sendiri. Bisa untuk baca buku, ngopi santai, atau sekadar istirahat dari layar.

Itu bukan waktu yang terbuang. Justru di situlah letak produktivitas yang sebenarnya: ketika kita bisa mengelola waktu tanpa kehilangan kendali atas hidup kita sendiri.

Kalau kamu tertarik eksplorasi alat digital lain, kamu juga bisa baca panduan saya membuat sertifikat digital dengan Google Form.

Pakai Google Calendar juga? Ceritain pengalaman kamu di kolom komentar ya!