5 Aplikasi AI Terbaik untuk Efisiensi Kerja di 2025

Maskris.co.id – Kecerdasan buatan (AI) bukan lagi sekadar teknologi masa depan—ia sudah menjadi bagian penting dalam rutinitas kerja kita. Di tahun 2025, semakin banyak aplikasi berbasis AI yang dirancang untuk membantu kamu menghemat waktu, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi stres kerja. Oleh karena ini banyak sekali aplikasi AI terbaik yang bisa kita pilih.

Sebagai pengguna aktif tools digital, saya mencoba berbagai aplikasi dan menemukan bahwa ada beberapa yang benar-benar memberikan dampak signifikan. Dalam artikel ini, saya akan mengulas 5 aplikasi AI terbaik yang menurut saya paling membantu untuk efisiensi kerja, lengkap dengan pengalaman penggunaan dan fitur unggulannya.

1. ChatGPT (OpenAI)

Fungsi utama: Asisten penulisan, ide, ringkasan, coding, dan brainstorming.

Platform: Web, iOS, Android

Harga: Gratis, versi Pro $20/bulan

Saya menggunakan ChatGPT hampir setiap hari, mulai dari membantu menulis draf email, menyusun caption media sosial, hingga merancang struktur artikel blog seperti ini. ChatGPT sangat fleksibel dan bisa diajak “berdiskusi” untuk mengembangkan ide dengan cara yang tidak kaku.

Misalnya, saat saya stuck mencari judul artikel, saya cukup ketik: “Berikan 10 alternatif judul untuk artikel tentang aplikasi AI untuk efisiensi kerja.” Dalam hitungan detik, saya mendapat banyak opsi. Ini hemat waktu dan sangat membantu proses kreatif.

Selain itu, ChatGPT bisa digunakan untuk belajar coding dasar, menulis ulang kalimat agar lebih profesional, bahkan menyusun resume. Sangat multifungsi!

2. Grammarly

Fungsi utama: Koreksi tata bahasa, gaya penulisan, nada komunikasi.

Platform: Ekstensi browser, aplikasi desktop, mobile

Harga: Gratis, versi Premium mulai $12/bulan

Grammarly bukan hanya pemeriksa ejaan biasa. Sekarang dengan tambahan AI, ia bisa menyesuaikan gaya penulisan dengan audiens dan tujuan kamu. Saat saya harus menulis email formal ke rekan kerja atau membuat artikel blog yang ringan, Grammarly bisa memberi saran yang sangat kontekstual.

Fitur AI Rewrite sangat berguna saat saya kehabisan ide atau merasa kalimat terlalu berbelit. Ia menyarankan versi kalimat yang lebih singkat, jelas, dan tetap sopan. Ditambah lagi, kamu bisa memilih “nada” tulisan: ramah, profesional, optimis, dll.

Grammarly juga terintegrasi dengan Google Docs dan email, jadi sangat praktis digunakan langsung saat bekerja.

3. Notion AI

Fungsi utama: Asisten menulis, rangkuman otomatis, auto-to-do list.

Platform: Web, desktop, mobile

Harga: Gratis terbatas, versi AI mulai $8/bulan

Notion sudah lama jadi andalan saya dalam mencatat dan mengatur ide. Tapi sejak ada fitur Notion AI, semuanya jadi lebih praktis. Saya bisa minta Notion AI merangkum isi rapat, mengubah catatan jadi artikel, bahkan membuat daftar tugas dari satu paragraf teks panjang.

Yang saya suka: hasilnya langsung bisa diedit dalam satu workspace. Misalnya, saya catat poin-poin penting kuliah atau diskusi Zoom, lalu klik “Summarize with AI”—hasil ringkasannya langsung muncul!

Notion AI sangat cocok untuk kreator konten, guru, dosen, atau siapa saja yang perlu banyak mendokumentasikan proses kerja.

4. Otter.ai

Fungsi utama: Transkripsi otomatis, notulen rapat, highlight poin penting.

Platform: Web, iOS, Android

Harga: Gratis terbatas, versi Pro mulai $10/bulan

Otter.ai adalah penyelamat saat saya harus mencatat hasil diskusi atau wawancara. Cukup aktifkan Otter di HP atau laptop, dan aplikasi akan otomatis merekam serta mengubah suara menjadi teks dalam waktu nyata (real-time).

Fitur favorit saya: Otter bisa mengenali speaker (siapa yang bicara) dan membuat ringkasan otomatis. Saya tinggal baca highlight-nya untuk tahu isi rapat tanpa harus putar ulang rekaman. Sangat menghemat waktu, terutama jika kamu sering ikut banyak pertemuan.

5. ClickUp AI

Fungsi utama: Manajemen proyek dengan AI, tugas otomatis, penjadwalan cerdas.

Platform: Web, desktop, mobile

Harga: Gratis, versi berbayar mulai $5/bulan

ClickUp adalah tool manajemen proyek seperti Trello atau Asana, tapi sekarang dilengkapi fitur ClickUp AI. Saya menggunakannya untuk mengelola editorial calendar, membuat to-do harian, dan menulis ringkasan pertemuan tim.

Yang menarik, ClickUp AI bisa menyarankan langkah selanjutnya dari progres pekerjaan. Misalnya, setelah saya unggah draf artikel, ia menyarankan checklist publikasi dan distribusi media sosial.

ClickUp sangat cocok untuk pekerja remote, tim konten, atau freelancer yang ingin bekerja dengan rapi dan terstruktur.

Penutup

Kemajuan AI adalah peluang, bukan ancaman. Justru, jika dimanfaatkan dengan bijak, aplikasi-aplikasi AI terbaik seperti yang saya ulas di atas bisa menjadi mitra kerja yang luar biasa. Mereka membantu kita fokus pada hal penting, meringankan beban administratif, dan meningkatkan kualitas hasil kerja.

Di tengah laju kerja yang makin cepat, siapa sih yang nggak mau dibantu asisten digital yang cerdas, murah, dan siap 24 jam?

Sudahkah kamu mencoba salah satu dari 5 aplikasi di atas? Atau punya rekomendasi lainnya? Yuk, diskusikan di kolom komentar!